PROIECTE -> Proiecte 2009 -> CBC Mestesuguri -> Intalniri de lucru
Intalniri de lucru
Au fost 4 intalniri de lucru ale echipei de proiect pe parcursul implementarii acestuia.
S-au organizat cate 2 intalniri de lucru a cate 3 zile fiecare (2 nopti de cazare) in fiecare din cele 2 regiuni implicate in proiect, astfel:
-
2 intalniri au avut loc in Bulgaria (Regiunea Nord Vest) , in vederea pregatirii Targului de mestesuguri si agroturism („Handicrafts and Agritourism Fair”) care s- a desfasurat in Vratsa, Bulgaria
-
2 intalniri au avut loc in Romania (Regiunea Sud Vest Oltenia), in vederea pregatirii Targului de mestesuguri si agroturism („Handicrafts and Agritourism Fair”) care s- a desfasurat in Portul Cultural Cetate, judetul Dolj
La aceste intalniri au participat membri ai echipei de proiect si cate 2 consultanti externi/experti tehnici din fiecare tara, specialisti in organizarea de evenimente.
In cadrul intalnirilor s-au pus la la punct detaliile organizatorice legate de desfasurarea celor doua targuri. S-au stabilit listele cu potentialii expozanti si criteriile de selectie a acestora ; s-au efectuat vizite la atelierele de productie ale potentialilor expozanti; au avut loc intalniri cu reprezentantii autoritatilor locale si institutiilor publice din cele doua regiuni, respectiv din judetele si districtele vizate in proiect; s-au cautat locatiile adecvate pentru desfasurarea celor doua targuri, au avut loc intalniri cu furnizorii de servicii de pe plan local pentru a pune la punct detaliile celor doua manifestari, s-au discutat alte detalii organizatorice privind desfasurarea celor doua targuri (receptia si cazarea participantilor, asigurarea masurilor de paza si securitate pe durata manifestarilor, modalitatile de inregistrare a vizitatorilor, asigurarea si mentinerea curateniei pe durata manifestarilor, mijloacele de promovare, relatia cu mass-media, protocolul oficial etc).
Program intalniri:
-
Intalnire de lucru 1 in Romania, Craiova, 18-20 februarie 2009
-
Intalnire de lucru 2 in Romania, Craiova, 08-10 iulie 2009
-
Intalnire de lucru 1 in Bulgaria, Pleven, 28-30 ian 2009
-
Intalnire de lucru 2 in Bulgaria , Pleven, 01-03 aprilie 2009
